Tips Excel – Buat Daftar Nama Wawancara Acak Tanpa Mengulangi

Dalam artikel ini kita akan melihat menghasilkan beberapa nama acak terhadap slot waktu di Excel, yang akan digunakan untuk menjadwalkan waktu wawancara bagi karyawan potensial.

Saya memiliki daftar orang yang diwawancarai untuk suatu pekerjaan, dan untuk menjaga semuanya adil, saya dapat menggunakan Excel untuk menghasilkan waktu acak selama hari wawancara untuk setiap kandidat.

Saya sudah memiliki daftar slot waktu yang disisihkan selama satu hari. Setiap wawancara akan dijadwalkan selama 45 menit dan mereka mulai pukul 9 pagi. Saya juga memiliki daftar nama, yang saya pilih untuk diwawancarai berdasarkan CV mereka.

Saya ingin mengalokasikan nama dan waktu secara acak. Jadi kami akan menggunakan sejumlah rumus, yang benar-benar mudah untuk mendapatkan waktu diwawancarai kami ditempatkan secara acak dan adil. Sekarang, kita berurusan dengan kumpulan data yang sangat kecil, tetapi metode ini juga berguna untuk kumpulan data yang lebih besar.

Jadi di sini adalah ekstrak lembar kerja Excel saya dengan slot waktu saya sudah disarankan dan diwawancarai saya

Slot waktu

09:00

09:45

10:30

11:15

12:00

12:45

13:30

Calon Wawancara

Jason Kane

Brennan Hope

Jane Smith

Kristen Beatty

John Smyth

Simon Westin

Ives Randal

Saya memiliki tujuh slot waktu dan tujuh kandidat. Jadi, mari kita mulai bekerja dan secara acak menetapkan orang-orang ini ke slot waktu.

Kami akan menggunakan sejumlah Rumus, RAND, BESAR dan juga VLOOKUP. Metode yang akan saya tunjukkan pada Anda akan menghasilkan angka acak tanpa duplikat.

Mari kita mulai RAND (). Kami akan menggunakan ini untuk menghasilkan bilangan real acak antara 0 dan 1.

RAND () tidak mengambil argumen dalam rumus, ketikkan saja ke dalam Excel dan itu akan menghasilkan Anda nomor acak antara 0 dan 1. Ini akan menjadi kolom pembantu kami dalam proses yang akan saya pegang di kolom di sebelah kiri slot waktu saya . Saat kami menyeret rumus ke bawah kolom di sebelah kanan Time Slots, kita melihat bahwa tujuh nomor acak dihasilkan. (Jika Anda terus menekan F9 Excel akan terus menghitung ulang nomor acak).

Selanjutnya mari gunakan BESAR berfungsi dengan kolom pembantu lain yang saya tempatkan di sebelah kiri daftar nama saya, untuk mengembalikan nomor 1-7 terbesar dalam kumpulan data. (daftar acak saya nomor yang dihasilkan diadakan di kolom B lembar kerja Excel saya.

= BESAR (B $ 4: B $ 10, ROW (A1))

Rumus ini dengan mengembalikan nilai terbesar ke dalam array. Kita dapat menentukan nilai kth dengan menggunakan BARIS fungsi yang juga akan kenaikan otomatis saat kita bergerak ke bawah kolom. Betapa kerennya itu?.

Saat kami menyeret rumus ke bawah kolom, kami memilih 1, 2, 3 dll. Di bawah kolom.

Jadi bagian terakhir dari teka-teki adalah menggunakan rumus VLOOKUP luar biasa untuk mencari Nilai-Nilai di kolom penolong kami di sebelah kiri nama dan mengembalikan waktu yang terkait dengannya. Kemudian, tarik rumus ke bawah untuk mengisi semua data.

= VLOOKUP (E4, $ B $ 4: $ C $ 10,2, FALSE)

Di mana E4 berisi nomor acak terbesar, dan rentang B4: C10 berisi nomor acak dan slot waktu kami.

Itu dia. Waktu acak. Tidak Ada Repeats.