Manajemen konfigurasi

Keuntungan utama untuk manajemen konfigurasi formal adalah proyek yang dihasilkan dengan manajemen perubahan yang baik, sebagaimana dibuktikan melalui perubahan yang diidentifikasi dengan benar, terstruktur, terkait dan dimiliki. Manajemen konfigurasi menyediakan dokumentasi yang menjelaskan mengapa perubahan proyek terjadi, siapa yang menyetujui perubahan, dan siapa pemilik perubahan yang ditetapkan.

PMBOK mengatakan bahwa Manajer Proyek bertanggung jawab atas tanggung jawab manajemen perubahan berikut:

1. Mengenali kapan perubahan telah terjadi.

2. Menyaring perubahan dari orang yang tidak pantas.

3. Memastikan bahwa perubahan itu bermanfaat.

4. Mengelola perubahan saat terjadi.

Manajemen konfigurasi adalah sistem untuk melakukan tanggung jawab ini serta menyediakan kontrol versi produk, sistem dan perangkat lunak.

Kerugian utama manajemen konfigurasi adalah bahwa hal itu membutuhkan waktu, biaya uang, dan dapat membawa tingkat formalitas yang sebagian orang anggap tidak perlu atau tidak nyaman dengannya. Jika semua manajer proyek berjalan komputer, kita tidak perlu dokumentasi formal dan manajemen konfigurasi (CM) alat. Namun, karena PM umumnya menyulap banyak prioritas yang rumit, tidak dapat mengingat semua detail, dan yang lebih penting mengomunikasikan semuanya dengan sempurna, mereka mungkin perlu mengambil waktu tambahan untuk menggunakan teknik CM yang kadang-kadang formal.

Kerugian lain untuk CM adalah bahwa pelanggan biasanya tahu bahwa pekerjaan dokumentasi ini membutuhkan waktu, dan ketika terburu-buru mendesak untuk mendapatkan pekerjaan produktif, dan meminimalkan biaya proyek, mereka mungkin tidak melihat pekerjaan ini sebagai langsung menambahkan nilai pada produk mereka. Beberapa pelanggan tidak mau membayar tarif manajemen proyek untuk apa yang dapat dianggap sebagai pekerjaan atau pekerjaan klerikal yang dapat ditangani secara kurang resmi.

Dan ada kemungkinan bahwa beberapa pelanggan tidak ingin perubahan ditangani secara formal karena percabangannya adalah bahwa mereka akan dikenakan biaya untuk perubahan yang mereka lebih suka menyelinap tanpa disadari. Namun ini membawa kita kembali ke keuntungan dari sistem manajemen konfigurasi, karena ini memberi tahu pelanggan tentang bagaimana perubahan akan ditangani dari awal.

Pedoman Penggunaan

The Institute of Configuration Management (ICM) di http://www.icmhq.com menyediakan didaktik dan sertifikasi di CM. Di bawah ini adalah pedoman untuk penggunaan untuk manajemen konfigurasi umum yang disederhanakan di sini dibandingkan dengan tingkat di mana itu dibahas di ICM. Diskusi ini diarahkan pada lingkungan proyek berukuran kecil hingga menengah, yang merupakan salah satu pada tingkat teknologi dan kompleksitas yang jauh lebih rendah daripada di mana perangkat lunak manajemen konfigurasi biasanya digunakan.

Pedoman yang paling penting untuk digunakan adalah untuk memulai CM di awal siklus hidup proyek. Manajer proyek harus menilai potensi fluiditas proyek sejak awal, dan membuat sistem manajemen konfigurasi berskala tepat selama perencanaan proyek daripada setengah jalan melalui eksekusi. Ketika ditanya apa yang akan mereka lakukan secara berbeda di lain waktu, sebagian besar tim mengatakan mereka akan memulai kegiatan manajemen perubahan mereka di awal proyek berikutnya, daripada melihatnya sebagai tambahan atau renungan (4).

Panduan penting lainnya adalah mengembangkan rencana dasar yang jelas (yaitu: deskripsi proyek sebagaimana didefinisikan pada awal proyek), versi yang berbeda selama pengembangan, serta proyek akhir yang dirilis. Hal ini berbeda dengan teknik pengembangan lean, yang cenderung tidak mendefinisikan rencana dasar yang jelas atau menggunakan manajemen konfigurasi proyek formal.

Panduan lain adalah mempertimbangkan manajemen konfigurasi untuk dua area: 1) perubahan manajemen proyek, dan 2) perubahan produk atau konten. Yang pertama dibuktikan dalam perubahan proses seperti persetujuan, anggaran, jadwal, atau penerimaan. Yang kedua terutama dibuktikan dalam konten untuk proyek-proyek hukum bisnis seperti Intranet karyawan, di mana kebijakan dan manfaat dapat berubah dari waktu ke waktu, dan perusahaan sering perlu untuk dapat mendokumentasikan dengan tepat apa kebijakan tertentu yang diposting pada tanggal tertentu pada waktunya.

Saya memiliki pengalaman dengan konten CM ketika menjadi manajer proyek awal untuk Intranet Perusahaan Standar Amerika. Untuk proyek khusus ini kami membatasi manajemen konfigurasi kami ke fungsi aplikasi Intranet dan area konten tertentu yang secara hukum sensitif, seperti manfaat dan kebijakan karyawan.

Praktik terbaik lainnya adalah mendokumentasikan siapa pemilik untuk berbagai bagian proyek, termasuk fitur dan fungsi produk serta konten spesifik. Ketika pemilik ini berbalik, dan seseorang membawa perspektif baru ke proyek, biasanya ada peningkatan tingkat perubahan sementara.

Dukungan pemangku kepentingan untuk perubahan proyek dan proses manajemen konfigurasi sangat penting untuk keberhasilan sistem. Dengan proses CM, keputusan penerimaan perubahan harus dibuat pada tingkat papan kontrol perubahan yang ditunjuk (CCB) dan umumnya di atas tingkat manajer proyek. Namun, manajer proyek sering sangat penting dalam keseimbangan proyek yang sedang berlangsung & # 150; membuat penyesuaian untuk menjaga proyek dalam biaya, jadwal dan kualitas hasil yang disetujui.

Tiga alat yang dapat digunakan untuk manajemen konfigurasi

Tiga alat yang saya tinjau berkisar dari alat teknologi tinggi hingga rendah. Tiga alat

Yang saya pilih untuk didiskusikan adalah 1) rencana perubahan dokumentasi, 2) MS Visual Source Safe, dan 3) Solusi Vertical Sky Evolution Management. Ketiga alat ini sangat berbeda dalam layanan yang mereka sediakan di CM. Dokumen perubahan rencana adalah formulir yang akan digunakan di dalam dokumen rencana proyek. MS Visual Source Safe adalah perangkat lunak kontrol versi pemrograman. Dan Vertical Sky adalah alat perangkat lunak kontrol versi manajemen konten yang ditujukan untuk situs Web.

Dokumentasi Ubah Rencana

Dalam proyek-proyek tertentu alat manajemen konfigurasi sederhana adalah yang terbaik. Sebagai contoh, saya telah menggunakan tabel pelacakan perubahan sederhana dalam contoh ketika saya dapat membuat rencana proyek yang jelas yang cukup stabil dan di mana pelanggan saya adalah pembuat keputusan pengendalian perubahan

di atas)

Agar ini berfungsi secara efektif, dokumen rencana harus dibuat dengan memperhatikan nomor bagian, yang dimasukkan secara manual sehingga tidak berubah secara otomatis saat perubahan dokumen dibuat. (Fitur garis luar standar dalam MS Word® diatur ke nomor pembaruan otomatis, yang tidak diinginkan untuk CM konsisten.)

Ketika ini adalah metode CM, aturannya adalah tidak ada dalam dokumen rencana yang diubah kecuali login ke dalam tabel ini, dengan demikian melacak semua manajemen proyek dan perubahan produk. Bidang minimal untuk tabel ini termasuk empat yang ditampilkan. Setiap perubahan diberi ID unik, tanggal perubahan ditambahkan dicatat, referensi nomor bagian, dan deskripsi. Dokumentasi diberikan nomor bagian untuk setiap paragraf dari deskripsi produk ke rencana manajemen proyek. Ini membantu pembaca menemukan bagian dokumen yang diubah secara fisik. Dan akhirnya perubahan ke proyek atau produk dijelaskan sedetail yang diperlukan. Jika bermanfaat, fungsi perubahan track Word dapat digunakan untuk membantu menyimpan kata-kata rencana garis dasar dibandingkan dengan perubahan.

Sumber Aman

Microsoft & # 146; s Visual Source Safe umumnya merupakan program .NET programmer & # 146; s untuk membantu menyediakan programmer dengan kontrol versi dan kemampuan untuk berbagi hasil kerja mereka dengan baik dalam lingkungan pemrograman kolaboratif. Tim pemrograman untuk salah satu proyek saya mulai menggunakan alat CM ini untuk memecahkan masalah kontrol versi yang dihasilkan dari memiliki beberapa pemrogram yang bekerja dalam aplikasi yang sama.

Ini adalah deskripsi yang sangat sederhana tentang bagaimana kami menggunakan alat ini. Kami memuat semua file pemrograman yang kami gunakan ke satu server dan mengidentifikasi mereka di dalam Sumber

Aman. Sumber Safe memungkinkan banyak aturan bisnis yang bermanfaat untuk difungsikan (khususnya daftar programmer yang berwenang, dll). Setiap programmer resmi membeli dan memuat lisensi untuk Sumber Aman pada sistem masing-masing. Mereka kemudian harus & # 147; lihat & # 148; file saat mereka mengerjakannya. Dan tentu saja mereka & # 147; memeriksa file di & # 148; ketika mereka selesai. Sumber Perubahan login yang aman, programer, tanggal dan waktu, dan menyimpan berbagai versi pemrograman, memungkinkan tim untuk mengabaikan versi yang lebih baru dan kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan.

Langit Vertikal

Vertical Sky adalah alat CM diarahkan manajemen konten situs Web besar. Masalah yang coba dipecahkan adalah & # 147; bagaimana kita tahu apa yang sebenarnya ada di situs Web kami pada waktu tertentu dalam sejarah? & # 148; Terutama ini dilakukan untuk mencegah tuntutan hukum mengklaim situs Web memiliki informasi di atasnya yang mungkin tidak pernah benar-benar ada.

Sistem Sky Vertikal memiliki proses online yang dimulai dengan penyedia konten yang mengirimkan permintaan untuk perubahan (RFC). Sistem Sky Vertikal akan menetapkan RFC nomor insiden, melacak tindakan dan keputusan yang dibuat tentang itu, dan mengidentifikasinya dengan bagian tertentu dari situs Web. Bila diperlukan, konten yang terkait dengan subjek tertentu dapat diproduksi ulang untuk tanggal tertentu pada waktunya, juga melacak sumber asal konten, pemberi persetujuan, berapa lama konten diposkan, dan informasi bermanfaat lainnya.

Bagaimana cara terbaik untuk diterapkan pada proyek

Dalam membandingkan ketiga alat yang dijelaskan di atas, pilihan untuk hanya menggunakan dokumen perubahan rencana paling baik diterapkan pada proyek-proyek yang cukup kecil dan cukup informal yang cenderung memiliki perubahan kecil. Ini dimaksudkan untuk digunakan untuk proyek-proyek yang sangat kecil sehingga Anda tidak ingin menggunakan basis data perubahan, tetapi di mana itu masuk akal untuk secara visual memindai daftar dokumen perubahan proyek. Ini bisa digunakan bersama dengan alat CM lainnya.

SourceSafe paling baik diterapkan untuk proyek-proyek sebagai alat untuk mendukung banyak programmer yang mengerjakan proyek dalam satu repositori. Ini membantu memastikan bahwa pekerjaan tidak ditimpa, bahwa satu programmer tidak menghancurkan karya orang lain, bahwa proyek tersebut tersedia melalui jaringan, dan bahwa aset tetap merupakan milik organisasi (dan bukan satu individu). Ini juga bisa digunakan dengan alat CM lainnya.

Vertical Sky paling baik diterapkan untuk proyek yang merupakan situs Web, dan di mana perlu ada jejak perubahan konten yang jelas (misalnya: Intranet Perusahaan). Ini berpotensi cukup luas di mana ia bisa melayani kebutuhan mengendalikan manajemen proyek, kontrol versi perangkat lunak (seperti Sumber Aman) dan konten CM. Tidak mungkin alat lain harus digunakan bersama dengan Vertical Sky.

Keuntungan dan kerugian

Keuntungan menggunakan dokumen perubahan rencana sampel adalah dokumen ini sangat cepat, mudah digunakan, dan gratis. Itu membuat rencana penuh, dan perubahan yang dibuat untuk itu, dalam satu dokumen Word sederhana. Kerugiannya adalah terlalu sederhana untuk proyek yang lebih besar yang membutuhkan suplementasi dengan dokumentasi yang jauh lebih lengkap dan menambahkan sejarah perubahan, pemilik perubahan dan perincian keputusan.

Keuntungan dari SourceSafe adalah bahwa ia melakukan semua hal yang seharusnya dilakukan ketika diterapkan dengan benar ke proyek. Kerugiannya adalah bahwa hal itu membutuhkan tambahan (dan agak mahal) perangkat lunak, dibutuhkan waktu untuk digunakan dalam hal memeriksa file masuk dan keluar, itu memperlambat proses penghematan (karena semuanya disaring melalui itu pada setiap save), dan itu membutuhkan tambahan waktu pelatihan untuk anggota staf yang mungkin sudah perlu mempelajari banyak keterampilan baru.

Keuntungan dari Vertical Sky adalah mengotomatiskan kontrol versi konten, membebaskan staf TI dari mendokumentasikan perubahan secara manual dan menyimpan secara manual sebanyak backup versi. Kerugian dari sistem ini dapat dilihat sebagai hal yang sangat rumit bagi pengguna. Juga tidak membedakan antara perubahan penting dan tidak penting. Jika sebuah file telah mengalami perubahan apa pun, itu dicatat sebagai perubahan, menyebabkan log perubahan menjadi jauh lebih besar dan mengambil lebih banyak ruang daripada yang ideal.

Setelah organisasi mengintegrasikan sistem yang rumit seperti Vertical Sky ke dalam proses proyek dan situs Web tertentu, mereka dapat merasa sangat terkunci dalam alat khusus ini.

& # 150; bahkan sampai pada titik di mana mereka mungkin merasa bahwa mereka disandera oleh peningkatan dan dukungan kontrak yang mahal.

Referensi

1. CMII & # 150; Model untuk Manajemen Konfigurasi Rev B), kertas putih diterbitkan di

Formulir PDF di situs web untuk Institute of Configuration Management. Itu

Rumah CMI, diterbitkan pada tahun 2003.

2. Burrows, Clive. Manajemen Konfigurasi, Kedatangan Usia di Tahun 2000.

http://www.stsc.hill.af.mil/crosstalk/1999/03/burrows.asp.

3. Ubah Perpustakaan Sumber Daya Manajemen, [http://www.change-management.org/].

4. Praktik Terbaik dalam Manajemen Perubahan, [http://www.changemanagement].

com / best-practices-report.htm.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *